Hecho en Ecuador 🇪🇨 · Demo gratis por WhatsApp

La administración de tu urbanización, por WhatsApp.

Alícuotas cobradas, canchas reservadas, reglamento que responde, visitas con QR, casilleros para los paquetes y vecinos vendiendo. En el chat que todos ya usan. Sin apps que nadie instala.

💰 Alícuotas🏖 Reservas📄 Reglamento con IA🕐 Horarios📦 Casilleros🎫 Visitas QR🛍 Marketplace
Menú del bot de urbapps en WhatsApp
El problema

El grupo de WhatsApp no es un sistema de gestión.

📉

La cobranza vive en un Excel

Nadie sabe quién debe, los recordatorios son manuales y la morosidad se descubre tarde.

🗓️

Las reservas se pierden en el chat

Dos familias en la misma cancha, la pérgola sin pagar, la garita sin la lista de invitados.

📦

Los paquetes y las visitas, a ciegas

El delivery llama a la garita, el paquete se queda en la puerta, nadie sabe quién entró.

Cómo funciona

Tres pasos. Cero fricción.

1

El residente escribe al WhatsApp de su urbanización

Un número propio por urbanización. Sin instalar nada, sin claves. Cada residente ve solo las opciones que le corresponden.

2

El bot responde al instante

Saldo y link de pago, reservar la cancha, preguntar al reglamento, autorizar una visita con QR o pedirle una torta a la vecina. Y cuando hace falta una pantalla, abre una página lista para el celular.

3

La administración ve todo desde su celular

Panel en vivo, reservas por aprobar, novedades de garita y comunicados a todos los residentes. Todo queda registrado, con factura electrónica y conciliación.

Qué incluye

Siete servicios, un solo chat.

Cada opción del bot tiene su pantalla web, pensada para el celular y abierta desde el mismo WhatsApp.

Opción 1Página de pagos de alícuotas

💰 Pago de alícuotas

Aviso y recordatorio automáticos, pago con tarjeta o transferencia, factura electrónica.

  • Comprobante leído por IA
  • Convenios de pago
  • Recibo y factura por el chat
Opción 2Página de reservas de áreas comunales

🏖 Reservas de áreas

Pérgola, canchas y salón con tarifas y horarios del reglamento. Sin dobles reservas.

  • Pago con tarjeta al instante
  • Nómina de invitados para garita
  • Extiende una hora si está libre
Opción 4Página del reglamento con búsqueda por temas

📄 Reglamento con IA

Buscas el tema y ahí está el artículo. O le preguntas al bot y responde citando el documento.

  • Estatutos y reglamento indexados
  • Temas: ruido, mascotas, parqueo…
  • Respuestas con la cita exacta
Opción 5Página de horarios con lo abierto ahora

🕐 Horarios

Qué está abierto ahora y la semana completa de cada lugar. Los edita la administración, no el PDF.

  • Piscina, canchas, administración
  • Feriados que mandan
  • Elige el lugar desde el bot
Opción 6Kiosco de casilleros inteligentes

📦 Casilleros inteligentes

El delivery deja el paquete en el kiosco y el residente recibe el código por WhatsApp. Por día o casilla fija del mes.

  • Código y QR que rotan
  • Monedero y plan mensual
  • Monitoreo remoto del gabinete
Opción 7Autorización de visita con QR por WhatsApp

🎫 Visitas con QR

El residente crea el pase en el chat y lo reenvía al visitante. La garita escanea y listo.

  • Delivery, familiar, trabajador
  • Ticket con QR y código
  • App de garita con la lista del día
Opción 3Catálogo del marketplace de vecinos

🛍 Marketplace de vecinos

Tiendas de residentes por categoría, clasificados y pedidos armados por el bot.

  • "Torta" encuentra a la vecina
  • Cada vendedor gestiona desde su celular
  • Promos programadas
GaritaApp de garita

🛡 Garita conectada

El guardia ve las reservas e invitados del día, escanea pases y anota novedades que la administración lee a la mañana.

  • Ingreso por cédula o QR
  • Uso real de cada área
  • Novedades con hora
Videos

Míralo en 20 segundos.

Cada servicio explicado como se lo contarías a un vecino. Toca uno para verlo.

Para la administración

Todo desde el celular. Y el detalle, en tu panel.

La app del administrador se instala desde el navegador y muestra lo que importa cada mañana.

  • Panel en vivo: cobrado, gastado, balance, morosos y últimos pagos por mes.
  • Reservas por aprobar con la foto del comprobante y el monto que debe coincidir.
  • Novedades de garita: qué pasó en cada área, con hora y quién lo reportó.
  • Comunicados a todos los residentes por WhatsApp con un botón.
  • Facturación electrónica SRI, conciliación bancaria, PQRS, egresos y presupuesto en la administración web.
App del administrador: inicio App del administrador: reservas por aprobar App del administrador: novedades de garita
Panel de la administración con cobranza y morosidad
El plan

Un solo plan, por vivienda. Todo incluido.

Se paga un valor mensual por cada vivienda de la urbanización. Sin módulos aparte ni sorpresas.

Incluye

Plan Urbanización

Todo lo que viste arriba, para residentes ilimitados.

  • Cobro de alícuotas con factura electrónica
  • Reservas de áreas comunales con pago y garita
  • Reglamento con IA y horarios
  • Visitas con QR y app de garita
  • Marketplace y clasificados de vecinos
  • Número de WhatsApp propio y app del administrador
Cómo se cobra

Por vivienda, al mes

Un valor fijo por cada casa o departamento. Crece con tu urbanización, no con la cantidad de residentes ni de mensajes.

  • Sin permanencia mínima
  • Implementación y capacitación incluidas
  • Datos aislados por urbanización y respaldos diarios
Aparte

Casilleros inteligentes

El gabinete se instala según cotización y el uso lo paga el residente: alquiler por día o casilla fija del mes, desde su WhatsApp.

  • Kiosco con pantalla en la urbanización
  • Monitoreo remoto del gabinete
  • Sin costo para la administración

Pide la cotización para tu urbanización por WhatsApp: te la enviamos el mismo día.

Pedir cotización →

También para empresas

¿Y para tu negocio? Bots de WhatsApp a la medida.

La misma tecnología de urbapps trabajando en tu empresa: atención a clientes, cobros, pedidos, citas. Integrado con tus sistemas, 24/7.

  • Restaurantes y delivery: pedidos y menú del día
  • Consultorios y servicios: citas y recordatorios
  • Comercios: catálogo, cobros y postventa
Cotiza tu bot →
🤖

Cuéntanos qué necesitas

Propuesta concreta en 48 horas.

Preguntas frecuentes

Lo que toda directiva pregunta.

¿Qué es urbapps?

Un software de administración de urbanizaciones y conjuntos cerrados que funciona por WhatsApp: cobro de alícuotas con recordatorios automáticos, reservas de áreas comunales con pago, reglamento que responde con IA, horarios, visitas con QR, casilleros inteligentes y un marketplace de emprendimientos de los residentes.

¿Los residentes deben instalar una aplicación?

No. Todo sucede en el WhatsApp que ya usan. Cuando hace falta una pantalla, el bot manda un enlace que abre una página lista para el celular, sin contraseñas.

¿Cuánto cuesta?

Un solo valor mensual por vivienda que incluye todo: cobros, reservas de áreas comunales, reglamento, horarios, visitas y marketplace. Sin módulos aparte ni permanencia mínima. Escríbenos por WhatsApp y te enviamos la cotización para tu urbanización el mismo día. Los casilleros los paga el residente que los usa.

¿Se adapta al reglamento interno de mi urbanización?

Sí, es el corazón de urbapps: cupos de invitados, tarifas de áreas, horarios, catálogo de multas y bloqueos por morosidad se configuran según tu reglamento y se aplican automáticamente. Además el reglamento completo queda indexado para que el bot lo cite.

¿Cada residente ve lo mismo?

No. La administración define qué ve cada uno: el propietario que paga la alícuota puede ver solo pagos y reglamento, el arrendatario todo menos pagos, o cualquier combinación.

¿En qué ciudades funciona?

En todo Ecuador. Empezamos por el Gran Guayaquil: La Aurora (Daule), vía Samborondón y vía Salitre.

Hecho en Ecuador, para urbanizaciones ecuatorianas.

Reglamentos internos, alícuotas, transferencias, Deuna y PayPhone: urbapps habla el idioma de tu administración. Datos aislados por urbanización y respaldos diarios.

Hablemos por WhatsApp →
💬 Hablemos